方正书版排版系统是中文图书的常用排版软件。图书排版时，标题的排版无论在版面效果或排版效率上都起着举足轻重的作用。
人们常说，标题是文章的眼睛，不仅因为标题对文章内容起着高度的概括作用，标题还担负着引起读者兴趣、引导读者阅读的作用。版面编排设计时，标题的编排直接影响到版面层次的表达。编排合理的标题，不仅能很好地表达文章的内容和结构，同时还能帮助读者阅读。标题排版时，排版方法选择恰当，能起到事半功倍的效果，同时，也是排版质量的保障。
方正书版的标题排版有两种方法：一种是单条注解法，另一种是专门标题排法。也就是说，同一个标题可以有两种不同的排法，究竟哪种排法最恰当，即快速而准确的排法，则需具体情况具体分析。
一、条注解法
单条注解法是指标题的每一个格式都需用一条相应的注解来控制。当标题格式较复杂时，通常需要多条注解才能完成一个标题的排版。
如某文章标题为2号小标宋，占5行，居中排，用单条注解法排版时，需用到HT、HS、JZ几个注解，其小样为：〖HS5〗〖HT2XBS〗〖JZ〗。
单条注解法排标题时，如多条注解连用，应特别注意注解的先后顺序，必须把行数注解（HS）放在最外层，顺序一般为HS、SQ、HT、WT、JZ、DQ。
如把上述小样注解顺序调整为：〖HT2XBS〗〖HS5〗〖JZ〗，则排出的版面与所需版面相去甚远。
“〖HS5〗〖HT2XBS〗〖JZ〗”与“〖HT2XBS〗〖HS5〗〖JZ〗”三条注解完全相同，只是HS注解和HT注解颠倒了一下顺序，但排出的版面却不一样，原因何在？
原因在于HS注解中<空行参数>的单位。
按行规，标题的占行是以正文行高的倍数来计数，也就是说，HS注解中<空行参数>应以正文行高为单位。一般地，图书正文字号为5号，如注解顺序为〖HS5〗〖HT2XBS〗〖JZ〗，表示标题占行以正文行高（即5号字）为单位，占5行的高度，也就是标题占5个5号字行高的高度；如注解顺序为〖HT2XBS〗〖HS5〗〖JZ〗，则表示标题占行以HS注解前的HT注解中的字号，即2号字为单位，占5行的高度，于是标题便占了5个2号字行高的高度，这样标题所占的版面空间就大了许多。因此，使用HS注解排标题时，最好先恢复一下版心字号〖HT〗和版心行距〖HJ〗，这样可以保证标题占行是以正文行高（行高=字高+行距）为单位。
此外，使用行数注解（HS）时，还应注意以下两点：
①HS注解有括弧对“〖HS<空行参数>〗”和开闭弧“〖HS（<空行参数>〗<标题内容>〖HS）〗”两种形式，一般地，括弧对形式用于单行单级标题的排版，开闭弧形式用于多行单级标题或多级单行标题连排。
②采用开闭弧形式排标题时，〖HS）〗有自动换行功能，并保证标题后面至少带一行正文，即可自动防止背题，指图书标题出现在版末，题下无正文的情况。〖HS）〗后若再用换行或换段符，将多空出一行。所以，一般情况下，用HS注解开闭弧形式排标题时，切记〖HS〗〗后不需再加换行或换段注解。
很显然，当每个标题的格式都不相同时，单条注解法是最好的选择。排版时，只能不厌其烦地给每个标题加上相应的注解，才能排出不同格式的标题。
但图书的标题通常是分级而规范的。图书排版时，通常把最大的标题称为一级标题，其次的为二级标题，依此类推下去，依次为三级标题、四级标题……；且同级标题的格式必须完全一致。也就是说，在一本图书中，相同格式的标题会有很多。如果仍然采用单条注解法来排标题，则需逐个标题逐条加注解，这样，不仅重复工作繁多，工作量繁重，且容易出错。因为，如果不小心其中一个标题的一个注解打错了一个字符，就可能导致该标题和其它同级标题的格式不一致，甚至无法排版。
因此，方正书版排版系统有专门针对图书标题的标题排法，即专门标题排法。
