“目”指篇名或书名，“ 录”是对“目”的说明和编次。前人把“ 目” 与“ 录” 编在一起， 谓之“ 目录”。目录又叫目次。书刊目录的作用是反映全书内容结构， 列出各章、各节或各篇文章标题及所在页码，引导读者阅读。一般目录中每一条标题后面都注有页码。
在实际生产中， 使用不同的排版软件有不同的目录排版方法。方正书版是北大方正自主开发的专业排版软件，采用批处理的排版方式，具有强大的文字处理功能，排版速度快捷， 版式多样， 适用于期刊、辞书、典籍、科技类和文艺类等书刊的编排， 广泛应用于电子图书、因特网上浏览传递、 电子政务等领域。方正书版具有稳定、规范、快捷、专业等特点， 是书刊制作、办公文印编排、电子图书制作的首选专业排版软件。在专业印刷排版领域得到了广泛的欢迎和认可。
利用方正书版排目录主要有三种常用方法： ① 人工排目录— 手工添加页码； ② 半自动排目录— 利用目录注解（ M L ） 排目录； ③ 全自动排目录— 利用自动目录定义注解（ M D ） 和自动登记目录定义注解（M Z ）排目录。其中， 后两种目录排版方法可自动添加页码。
一、人工排目录
大样1 ：
目 录
第一章 计算机排版基础知识…… … … … … … … … … … 1
第一节 汉字字模的字体、字号及选用原则…… … … 1
一、汉字字模的字体、字号… … … … … … … … … 1
二、字体、字号的选用原则… … … … … … … … … 3
三、字体选用实例… … … … … … … … … … … … … 4
第二节 外文及标点符号的排版及选用…… … … … … 7
二、外文符号的排版规则… … … … … … … … … … 8
第三节 计算机排版工艺流程…… … … … … … … … … 9
一、计算机排版工艺流程图… … … … … … … … … 9
二、计算机排版系统主要工序… … … … … … … 1 0
小样1 ：
〖H S 7 〗〖J Z 〗〖H T 2 H 〗目〓〓〓录〖H T 〗
〖H T 4 H 〗第一章〓计算机排版基础知识〖H T 〗〖J Y 。〗1
〖H T 4 ” K 〗〓第一节〓汉字字模的字体、字号及选用原则〖H T 〗〖J Y 。〗1
〖H T 4 ” K 〗〓〓〖H T 〗一、汉字字模的字体、字号〖J Y 。〗1
〖H T 4 ” K 〗〓〓〖H T 〗二、字体、字号的选用原则〖J Y 。〗3
〖HT4”K〗〓〓〖HT〗三、字体选用实例〖JY。〗4
〖H T 4 ” K 〗〓第二节 〓外文及标点符号的排版及选用〖H T 〗〖J Y 。〗7
〖H T 4 ” K 〗〓〓〖H T 〗一、标点符号的排版规则〖J Y 。〗7
〖H T 4 ” K 〗〓〓〖H T 〗二、外文符号的排版规则〖J Y 。〗8
〖H T 4 ”K 〗〓第三节〓计算机排版工艺流程〖H T 〗〖J Y 。〗9
〖H T 4 ” K 〗〓〓〖H T 〗一、计算机排版工艺流程图〖J Y 。〗9
〖H T 4 ” K 〗〓〓〖H T 〗二、计算机排版系统主要工序〖J Y 。〗1 0
说明： 人工排目录法中目录项和目录页码均不能自动生成， 需人工实现， 故称人工排目录法。人工排目录法是排版员将目录页内容单独输入一遍， 目录页码先空着， 等全书定版付印时， 查对全书， 将各篇、章、节标题所在的页数， 逐条核对并填入目录清样中， 再由校对人员检查核对， 最终排出全书的目录。这种人工排目录的方法方便快捷，易学易用，很受私营小排版公司欢迎。但这种方法容易出错， 一旦内容修改， 页码便错位， 需重新检查核对， 反而更浪费时间和精力。建议大型排版公司最好不用这种方法。
二、半自动排目录
半自动排目录是利用目录注解（ M L ） 排目录， 可自动抽取目录项在正文中的页码。目录注解放在正文中与目录项对应的标题处， 负责登记与目录项对应的页码， 实现自动抽取目录项页码。
大样2 ：
目 录
第1 章 方正书刊排版基础… … … … … … … … … … … … 1
1 . 1 书籍的构成及特点… … … … … … … … … … … … 1
1 . 1 . 1 扉 页… … … … … … … … … … … … …… … 1
1 . 1 . 2 版权页… … … … … … … … … … … … …… … 2
1 . 1 . 3 环 衬… … … … … … … … … … … … …… … 3
目录小样2 ：
〖M L ( 〗〖J Z 〗〖H T 2 H 〗目〓〓〓录〖H T 4 H 〗
第1 章〓方正书刊排版基础〖H T 〗〖J Y 。〗
〓〖H T 4 ”H 〗1 . 1 〓书籍的构成及特点〖H T 〗〖J Y 。〗
〓〓〖H T 〗1 . 1 . 1 〓扉〓页〖J Y 。〗
〓〓1 . 1 . 2 〓版权页〖J Y 。〗
〓〓1 . 1 . 3 〓环〓衬〖JY。〗 〖 ML)〗
同时在正文中对应的内容后输入〖M L 〗， 以便抽取此处的页码。
说明： 半自动排目录只能自动抽取目录项所在的页码， 不能抽取目录项内容， 而且要求正文中〖M L 〗的个数要与小样的个数一致， 否则报错。这种方法虽然可以自动添加目录页码， 但因目录项还需要人工输入， 而且由于很容易出错， 因此在实际生产中很少用。
三、全自动排目录
利用自动目录定义注解（MD）和自动登记目录定义注解（MZ）排目录，可以自动抽取目录项内容和目录项页码， 并且保证目录正确无误。方法是： 首先， 在小样文件中用（MD） 注解分别定义各级标题在目录中的排版格式（如字体、字号、空格等）；其次，将小样文件中的标题用（MZ） 注解分别括起来， 这些被括起来的内容将自动顺序排到目录小样文件中；再次，单击排版—目录排版—目录发排，自动生成目录文件并输出。
大样3 ：
目 录
第一章 报纸的种类和版式特点…… … … … … …… … … 1
第一节 报纸的种类和结构…… … … … … … … … … … 1
第二节 报纸的版式特点…… … … … … … … … … … … 3
第二章 报刊排版的基本操作…… … … … … … … … … 1 1
第一节 报纸的正文排版…… … … … … … … … … … 1 1
一、报纸正文排版规则… … … … … … … … … … 1 1
二、飞腾文字的属性… … … … … … … … … … … 1 2
小样3 ：
〖MD( 1〗〖HT4H〗〖 JY。〗 〖 MD)〗
〖MD( 2〗〖HT5 S S〗〓〖 JY。〗 〖 MD)〗
〖MD( 3〗〖HT5 S S〗〓〓〖 JY。〗 〖 MD)〗
〖MZ(〗〖HS 4〗〖HT2H〗〖JZ〗目〓〓〓录〖 MZ)〗
〖B T 1 〗〖M Z （ 1 〗第一章〓报纸的种类和版式特点〖M Z ）〗 … …
〖BT2〗〖MZ（2〗第一节〓报纸的种类和结构〖MZ）〗 ……
〖BT2〗〖MZ（2〗第二节〓报纸的版式特点〖MZ）〗 ……
〖B T 1 〗〖M Z （ 1 〗第二章〓报刊排版的基本操作〖M Z ）〗 … …
〖BT2〗〖MZ（2〗第一节〓报纸的正文排版〖MZ）〗 ……
〖B T 3 〗〖M Z（ 3 〗一、报纸正文排版规则〖M Z）〗 … …
〖B T 3 〗〖M Z（ 3 〗二、飞腾文字的属性〖M Z ）〗 … …
说明： 小样3 前面的M D 注解定义了目录的格式。
小样中的省略号表示目录与标题之间的正文。因为加了标题注解， 所以必须先进行标题定义才能显示大样。全自动排目录既可以自动抽取目录项又可以自动抽取目录页码， 方便快捷， 准确无误， 省时省力， 是目前方正书版排版员的最佳选择。
建议排版员排目录时使用全自动排目录法。
